Layanan TIK SubDit Aplikasi & Komunikasi Multimedia

 

KOM01 – SOP Pendaftaran Email Unit Kerja

 

 
Detail Proses :

1. Unit kerja mengirim surat ke DSSDI tentang permintaan pembuatan email yang ditandatangani oleh pimpinan dan menyertakan nomor telepon yang dapat dihubungi.
2. Direktur DSSDI mendelegasikan surat kepada petugas pembuat email.
3. Petugas melakukan pengecekan email yang diminta, apabila email sudah terpakai petugas akan melakukan konfirmasi kepada pemohon, apabila belum terpakai petugas langsung membuat email yang diminta.
4. Petugas mengirim notifikasi kepada pemohon.

 
Aturan :

1. Pihak DSSDI menyediakan layanan email secara gratis kepada pengguna dalam lingkungan Universitas Gadjah Mada.
2. Pemberian nama email harus mewakili nama unit kerja sesuai dengan aturan yang baku.
3. Masa berlaku layanan email bersifat permanen.
4. Pengelolaan email sepenuhnya menjadi wewenang pengguna yang bersangkutan (unit kerja).
5. Pihak pengguna layanan email mendapatkan dukungan secara teknis dari DSSDI.
6. Pihak pengguna layanan email dilarang mendelegasikan penggunaan / pengelolaan email kepada pihak lain.

 
Dokument : Download Template Surat Permohonan 
 
Kontak :
DSSDI UGM, Email : dssdi@ugm.ac.id | Telp. (0274) 515660 | Fax. (0274) 515664