Project SOP KOM no. 5

Layanan TIK SubDit Aplikasi & Komunikasi Multimedia

 

KOM05 – SOP Pendaftaran Email Untuk Mahasiswa

 

 

Detail Proses :

  1. Pemohon dapat mendaftarkan alamat email yang diinginkan dengan mengisi formulir pendaftaran di https://mail.ugm.ac.id/nwmail/.
  2. Pemohon harus menggunakan alamat email yang mengandung nama asli dari pemohon.
  3. Formulir yang telah diisi akan diperiksa keabsahan data oleh petugas layanan.
  4. Bila lebih dari dua (2) bulan dari pengajuan/pendaftaran email, pengguna belum melengkapi kekurangan data, akan berakibat akun belum diaktifkan, sehingga akun email yang ada di antrian akan dihapus.

 

 

Detail Proses :

  1. Login melalui alamat url : palawa.ugm.ac.id menggunakan user dan password mahasiswa.
  2. Setelah berhasil login, pilih menu profile dan kemudian pilih email UGM
  3. Akan muncul beberapa username yang dapat digunakan beserta password, dan mahasiswa dapat memilih salah satu username.
  4. Lakukan proses aktivasi email ugm.
  5. Setelah 1 x 24 jam sejak aktivasi email ugm, lakukan pengecekan email melalui alamat URL ugmail.ugm.ac.id , menggunakan user dan password. yang sudah didapatkan, jika gagal anda dapat menghubungi bagian layanan IT DSSDI UGM .

 

 Aturan :
  1. Pihak DSSDI menyediakan layanan email secara gratis kepada mahasiswa Universitas Gadjah Mada.
  2. Pemberian nama email harus mewakili nama pengguna yang bersangkutan dan atas persetujuan DSSDI.
  3. Masa berlaku layanan email untuk mahasiswa bersifat permanen.
  4. Pengelola tidak bertanggung-jawab atas perselisihan internal yang mungkin akan terjadi atas wewenang pengelolaan email.
  5. Jika terjadi perselisihan, maka email dibekukan sementara.
  6. Pihak pengguna layanan email mendapatkan dukungan secara teknis dari DSSDI.
  7. Pihak DSSDI berhak penuh untuk melakukan tindakan yang perlu, seperti mencabut, membekukan, dan lain-lain, atas email yang telah didelegasikan apabila aturan yang telah ditetapkan tidak dipenuhi dan dilaksanakan.
  8. Untuk melengkapi kekurangan data yang diperlukan untuk aktifasi. Bagi pemohon yang statusnya sebagai mahasiswa asing, pemohon tetap diminta untuk menunjukkan identitas yang berlaku di UGM, atau surat keterangan yang menunjukkan yang bersangkutan adalah mahasiswa yang sedang belajar di UGM.

Kontak :

DSSDI UGM, Email : dssdi@ugm.ac.id | Telp. (0274) 515660 | Fax. (0274) 515664